Privacybeleid NexUnity B.V.

Laatste wijziging: 3 januari 2025

Wij verwerken jouw persoonsgegevens wanneer je onze website bezoekt (www.nexunity.nl) en wanneer je contact met ons opneemt. Via onze website kun jij bijvoorbeeld contact met ons opnemen via e-mail of informatie aanvragen. Wij kunnen ook persoonsgegevens van jou verwerken wanneer een leverancier met wie jij samenwerkt jouw persoonsgegevens met ons deelt.

Wij vinden het belangrijk om zorgvuldig om te gaan met jouw persoonsgegevens en geven hierover graag duidelijkheid aan alle personen van wie wij persoonsgegevens verwerken (hierna betrokkenen). Wij leggen in dit Privacybeleid uit hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke?

De verwerkingsverantwoordelijke is de partij die bepaalt hoe en waarom persoonsgegevens worden verwerkt. De verwerkingsverantwoordelijke bepaalt het doel en de middelen voor de gegevensverwerking. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) liggen de meeste verplichtingen op de verwerkingsverantwoordelijke en is deze ook het eerste aanspreekpunt voor jou als betrokkene.

Bij NexUnity B.V. is NexUnity B.V., gevestigd aan de Parkstraat 83, 2514 JG in Den Haag, de primaire verwerkingsverantwoordelijke. Jij kunt ons telefonisch bereiken op +31 070 353 83 62 of per e-mail via info@nexunity.nl.

Wanneer jij een professional bent van wie persoonsgegevens door een leverancier aan ons worden verstrekt, is deze leverancier hiervoor aan te merken als zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke. De leverancier bepaalt dan het doel en de middelen en geldt voor jou als eerste aanspreekpunt om je rechten op grond van de AVG uit te oefenen.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De persoonsgegevens die wij verwerken hangen af van de diensten waarvan je gebruikmaakt en in welke hoedanigheid je onze diensten gebruikt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

1. Bezoekers van onze website
   
   • Gegevens die je aan ons verstrekt: bijvoorbeeld jouw naam, e-mailadres en eventuele andere contactgegevens wanneer je een formulier invult of ons een e-mail stuurt.
   • Automatisch gegenereerde gegevens: zoals jouw IP-adres, browsergegevens, surfgedrag, datum en tijd van jouw bezoek, en de wijze waarop je door onze website navigeert.
2. Professionals
   
   • Bij inschrijving: voor- en achternaam, geslacht, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, bedrijfsnaam, KvK-nummer, professionele achtergrond, beschikbaarheid en tarief.
   • Aanvullende gegevens: bankrekeningnummer, BTW-nummer, identiteitsbewijs (indien wettelijk verplicht), en eventuele opdrachtgerelateerde gegevens zoals uurtarieven en opdrachtgevers.
3. Opdrachtgevers
   
   • Contactgegevens zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over de organisatie waarvoor je werkt.
4. Leveranciers
   
   • Contactgegevens zoals naam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer en informatie over de organisatie waarvoor je werkt.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Administratie
   
   • Registratie van professionals, opdrachtgevers en leveranciers.
   • Afhandeling van vragen en verzoeken.
2. Dienstverlening
   
   • Matching van professionals en opdrachtgevers.
   • Contractbeheer en financiële afhandeling.
   • Ondersteuning bij administratieve verplichtingen.
3. Compliance en veiligheid
   
   • Naleving van wet- en regelgeving.
   • Voorkomen, opsporen en bestrijden van fraude.
4. Marketing
   
   • Informeren over onze dienstverlening en relevante marktontwikkelingen.

Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang dit noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Bijvoorbeeld:

• Gegevens van zakelijke relaties: tot twee jaar na het einde van de relatie.
• Contractuele gegevens: zeven jaar na beëindiging van de overeenkomst (wettelijke verplichting).
• Nieuwsbriefinschrijvingen: tot uitschrijving, met een maximum van twee jaar na het einde van de zakelijke relatie.

Wat zijn jouw rechten?

Onder de AVG heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

1. Recht van inzage: Je kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken.
2. Recht op rectificatie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
3. Recht op gegevenswissing: Onder bepaalde omstandigheden kun je vragen om verwijdering van jouw persoonsgegevens.
4. Recht op beperking van verwerking: Je kunt verzoeken om beperking van de verwerking van jouw gegevens.
5. Recht op dataportabiliteit: Je kunt jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm opvragen en overdragen aan een andere partij.
6. Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens.

Wil je een beroep doen op een van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@nexunity.nl. Wij reageren binnen een maand op jouw verzoek.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen om veranderingen in wetgeving of onze dienstverlening te reflecteren. Wij raden je aan dit beleid regelmatig te raadplegen. Substantiële wijzigingen worden actief gecommuniceerd.