Vacature: Functioneel Beheerder – Zaakgericht Werken & Informatievoorziening
Locatie: Regio Noord-Holland
Startdatum: Z.s.m. (najaar 2025)
Duur: 9–12 maanden, met optie op vast dienstverband (deta-vast)
Uren per week: 36
Contractvorm: Detachering via NexUnity
Over de rol
Voor een vooruitstrevende gemeentelijke organisatie in Noord-Holland zoeken wij een Functioneel Beheerder die een sleutelrol speelt in het optimaliseren van de informatievoorziening en het zaakgericht werken. Je werkt aan een toekomstbestendige digitale omgeving waarin efficiëntie, gebruiksgemak en rechtmatigheid centraal staan.
Binnen een ambitieus en collegiaal team ben jij de verbindende schakel tussen IT en de business. Je zorgt dat het Document Management Systeem (DMS) en het zaakgericht werken optimaal aansluiten op de wensen van de organisatie.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in de aanstaande aanbesteding van het huidige DMS/zaaksysteem, waarbij jouw kennis en inzicht bijdragen aan een zorgvuldige en succesvolle overgang.
Wat ga je doen?
- Vertalen van gebruikerswensen naar functionele verbeteringen en optimalisaties.
- Beheren, configureren en doorontwikkelen van het zaak- en documentmanagementsysteem (JOIN of vergelijkbaar).
- Coördineren en leiden van gebruikersoverleggen; bewaken van functionele eisen en verbeterpunten.
- Verwerken van incidentmeldingen en uitvoeren van tweedelijns ondersteuning.
- Uitvoeren van acceptatietesten, implementaties en systeemwijzigingen.
- Opstellen en actueel houden van documentatie, gebruikersinformatie en handleidingen.
- Signaleren van knelpunten in processen en gegevensstromen en deze vertalen naar concrete oplossingen.
- Onderhouden van contact met leveranciers en collega-beheerders over operationele vraagstukken.
- Borgen van databetrouwbaarheid en naleving van archiveringsrichtlijnen.
- Begeleiden van gebruikers bij het optimaal inzetten van het systeem en de informatieprocessen.
Wie ben jij?
Je bent analytisch, communicatief sterk en weet bruggen te slaan tussen techniek en gebruikers. Je werkt gestructureerd, ziet snel verbeterkansen en weet mensen mee te nemen in veranderingen.
Functie-eisen
- Afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in de richting van Informatievoorziening, ICT of Bedrijfskunde.
- Ervaring met functioneel beheer binnen gemeentelijke organisaties.
- Kennis van zaak- en documentmanagementsystemen (bij voorkeur JOIN).
- Bekend met BISL-principes (pré).
- Inzicht in informatiemanagement, gegevensstromen en changemanagement.
- Ervaring met procesoptimalisatie en workflow-ontwerp.
- Goede communicatieve en analytische vaardigheden.
- Zelfstandig, resultaatgericht en organisatiesensitief.
Wat bieden wij
- Een uitdagende opdracht binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.
- De mogelijkheid om echt impact te maken op digitalisering en informatiebeheer.
- Samenwerking in een ambitieus team waar kwaliteit en innovatie centraal staan.
- Hybride werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
- Marktconforme voorwaarden via detachering met optie op vast dienstverband.
Interesse?
Solliciteer via jobs@nexunity.nl of neem contact op via +31 (085) 044 18 00.
Over NexUnity
NexUnity is een toonaangevend detacherings- en wervingsbureau dat professionals en opdrachtgevers met elkaar verbindt. Wij staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en transparantie in onze dienstverlening. NexUnity is gecertificeerd volgens de NEN 4400-1 norm en geregistreerd bij de Stichting Normering Arbeid (SNA).
NexUnity – Connecting Professionals