Recordmanager / Informatiebeheerder
Regio: Noord-Holland
Uren per week: 32
Startdatum: 19 januari 2026
Einddatum: 18 juli 2026
Contractvorm: Detachering via NexUnity
Over de opdracht
Voor een gemeentelijke samenwerkingsorganisatie in Noord-Holland zijn wij op zoek naar een Recordmanager / Informatiebeheerder. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het fysieke én digitale archiefbeheer van meerdere gemeenten en de gezamenlijke werkorganisatie. Je werkt binnen het team Informatiebeheer en schakelt intensief met collega’s, waaronder een adviseur Informatiebeheer.
Het werkveld is breed en in ontwikkeling. Je krijgt te maken met uiteenlopende archiefcollecties: van fysieke archieven tot digitale dossiers in zaaksystemen, vakapplicaties en Microsoft 365. De opdracht vraagt om inhoudelijke deskundigheid, overzicht en het vermogen om beleid en uitvoering met elkaar te verbinden.
Jouw rol
Als Recordmanager draag je zorg voor duurzame toegankelijkheid van informatie en archieven. Je levert een actieve bijdrage aan beleidsontwikkeling, implementatie van wet- en regelgeving en de verdere professionalisering van informatiebeheer. Daarnaast speel je een belangrijke rol in trajecten zoals de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet en de overgang naar een nieuw zaaksysteem.
Werkzaamheden
- Zorgdragen voor (tijdige) vernietiging van fysieke en digitale archiefbestanden.
- Zorgdragen voor tijdige fysieke overbrenging van archieven.
- Opstellen en onderhouden van kaders en richtlijnen rondom duurzame toegankelijkheid.
- Opstellen van en bijdragen aan beleid en adviesvraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
- Bijdragen aan het retentiebeleid binnen Microsoft 365.
- Opstellen van een impactanalyse in het kader van de inwerkingtreding van de nieuwe Archiefwet per 1 januari 2027.
- Ontwikkelen van archiving by design ten behoeve van aanbestedingen.
- Bijdragen aan de migratiestrategie voor de overgang naar een nieuw zaaksysteem.
Functie-eisen
- Minimaal een afgerond hbo-diploma op het gebied van record- of informatiemanagement.
- Aantoonbare kennis van en ervaring met archiefbeheer en archiefprocessen.
- Aantoonbare ervaring met projectmatig werken of projectleiderschap.
- Procesgericht en analytisch denkvermogen.
- Grote affiniteit met informatiesystemen en digitale archivering.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
- In staat om collega’s vanuit inhoudelijke kennis en enthousiasme mee te nemen en te motiveren.
Persoonlijk profiel
Je werkt accuraat en resultaatgericht, bent klantgericht en proactief. Je voelt je prettig in een omgeving waarin beleid, uitvoering en verandering samenkomen en weet daarin structuur en duidelijkheid aan te brengen.
Interesse?
Reageer via jobs@nexunity.nl
of neem contact op via +31 (085) 044 18 00.
Over NexUnity
NexUnity is een toonaangevend detacherings- en wervingsbureau dat professionals en opdrachtgevers met elkaar verbindt. Wij staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en transparantie in onze dienstverlening. NexUnity is gecertificeerd volgens de NEN 4400-1 norm en geregistreerd bij de Stichting Normering Arbeid (SNA).
NexUnity – Connecting Professionals