Vacature: Bestuurssecretaresse – Regio Brabant
Uren: 20 uur per week
Startdatum: z.s.m.
Einddatum: 31-12-2026
Contractvorm: Detachering via NexUnity
Over de opdracht
Voor een gemeentelijke organisatie zoeken wij een ervaren Bestuurssecretaresse die een belangrijke ondersteunende rol vervult voor de wethouders.
In deze functie zorg je ervoor dat bestuurders optimaal hun werk kunnen doen. Je brengt structuur aan in complexe agenda’s, bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt dat bestuurders altijd goed voorbereid aan tafel zitten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet in een dynamische bestuurlijke omgeving hoofd- en bijzaken uitstekend van elkaar te onderscheiden.
Je werkt nauw samen met collega’s binnen het bestuurssecretariaat en hebt veel contact met bestuurders, medewerkers, inwoners en externe partners.
Wat ga je doen?
• Beheren en coördineren van complexe agenda’s van wethouders
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines
• Beheren van mailboxen en prioriteren van inkomende verzoeken
• Voorbereiden van overleggen, afspraken en bestuurlijke bijeenkomsten
• Verzorgen van de benodigde informatie en documentatie voor bestuurders
• Ondersteunen bij bezoeken, ontvangsten en evenementen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen organiseren
• Onderhouden van contacten binnen en buiten de organisatie
• Zorgen voor een soepele dagelijkse ondersteuning van de bestuurders
Wat breng je mee?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau
Daarnaast:
• Aantoonbare ervaring als secretaresse of bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie
• Kennis van gemeentelijke processen en bestuurlijke besluitvorming
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en gevoel voor verhoudingen
• Discretie en ervaring met vertrouwelijke informatie
• Ervaring met Microsoft 365
• Ervaring met E-suite en iBabs is een pré
• Proactieve, flexibele en dienstverlenende instelling
• Stressbestendig en in staat om snel te schakelen
Beschikbaarheid
Voor deze opdracht is het belangrijk dat je jouw werkdagen kunt afstemmen op de agenda’s van de wethouders en collega’s.
Voorkeur gaat uit naar:
• Maandagochtend
• Dinsdag (gehele dag op kantoor)
• Woensdagmiddag (op kantoor)
• Donderdagochtend
De inzet bedraagt 20 uur per week, verdeeld over minimaal één hele dag en drie dagdelen of twee hele dagen en één dagdeel.
Wat bieden wij?
Aantrekkelijke voorwaarden via detachering.
Interesse?
Reageren kan via jobs@nexunity.nl
of telefonisch via +31 (085) 044 18 00.
Over NexUnity
NexUnity is een toonaangevend detacherings- en wervingsbureau dat professionals en opdrachtgevers met elkaar verbindt. Wij staan voor kwaliteit, betrouwbaarheid en transparantie in onze dienstverlening. NexUnity is gecertificeerd volgens de NEN 4400-1 norm en geregistreerd bij de Stichting Normering Arbeid (SNA).
NexUnity – Connecting Professionals